📘 Guide propriétaire

Comment choisir son locataire

Un bon choix en amont, c'est 90 % des impayés évités. Voici les pièces que vous pouvez demander, celles qui sont interdites, et comment décider sans jamais discriminer.

Pièces autorisées et interdites

✅ Autorisé (liste limitative)⛔ Interdit
Pièce d'identitéPhoto d'identité
Justificatif de domicileCarte Vitale
Justificatif d'activité / contrat de travailRelevé ou attestation de compte bancaire
Bulletins de salaire, avis d'impositionDossier médical, casier judiciaire
Justificatifs du garant (mêmes pièces)Loyer payé d'avance au-delà du dépôt
Demander une pièce hors liste est illégal. Refuser un candidat sur un critère discriminatoire (origine, sexe, situation familiale, âge, handicap…) est un délit puni par la loi.

Comment décider objectivement

  • Vérifiez la complétude du dossier et la cohérence des pièces (revenus vs avis d'imposition).
  • Évaluez la solvabilité avec un repère de taux d'effort (~1/3 des revenus), sans en faire un couperet.
  • Sécurisez avec un garant, une assurance loyers impayés ou la garantie Visale.
  • Tracez votre décision sur des critères objectifs — utile en cas de contestation.
Sur Nestwo, les dossiers sont recoupés par IA et notés par un score d'aide à la décision — sans photo et sans critère discriminatoire — pour vous aider à comparer objectivement. La décision finale reste la vôtre.

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Questions fréquentes

Quelles pièces peut-on demander à un candidat locataire ?

La liste est limitative (décret du 5 novembre 2015) : justificatif d'identité, de domicile, d'activité professionnelle et de ressources (bulletins de salaire, avis d'imposition, contrat de travail). On ne peut pas exiger de pièces hors de cette liste.

Quelles pièces sont interdites de demander ?

Notamment : photographie d'identité, carte Vitale, relevé de compte bancaire, attestation de bonne tenue de compte, dossier médical, extrait de casier judiciaire, ou le paiement anticipé d'un loyer au-delà du dépôt. Les demander est illégal.

Peut-on refuser un locataire librement ?

On choisit sur des critères objectifs (solvabilité, complétude du dossier), mais jamais sur un critère discriminatoire (origine, sexe, situation de famille, âge, handicap, etc.). La discrimination au logement est un délit.

Quel taux d'effort retenir ?

On considère souvent qu'un loyer charges comprises ne devrait pas dépasser environ un tiers des revenus nets du foyer, mais ce n'est qu'un repère : un garant, une épargne ou un reste-à-vivre confortable peuvent compenser.